Pubblichiamo quanto ricevuto dalla Federciclismo Nazionale in merito a:
– Adeguamento Statuti Associazioni e Società Sportive.
– Informazioni sulla possibile proroga dei termini.
– Problematiche registrazione statuti all’ADE.
Comunicato della Segreteria Generale
Oggetto: Adeguamento degli Statuti delle Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD) – Riforma dello Sport
Desideriamo fornire alcuni chiarimenti in merito alle recenti notizie stampa riguardanti la proroga al 30 giugno 2024 per gli adeguamenti statutari necessari, come previsto dalla Riforma dello Sport. È importante sottolineare che tale proroga è stata inserita in un emendamento del decreto legge attualmente approvato dal Senato e in fase di discussione alla Camera dei Deputati.
Conseguentemente, la nuova normativa diventerà effettiva solo dopo l’approvazione definitiva da parte della Camera. Una volta entrata in vigore, la Federazione Ciclistica Italiana (FCI) si impegna a fornire, senza indugi, tutte le nuove procedure per l’affiliazione nell’anno 2024.
Si sottolinea che non vi è alcuna certezza che venga prorogata anche la gratuità della registrazione
Vogliamo inoltre comunicare che, data la complessità incontrata da molte associazioni sportive nel fissare un appuntamento con l’Agenzia delle Entrate per la registrazione del proprio statuto, si è deciso di procedere all’affiliazione delle società che hanno già completato l’assemblea per l’approvazione delle modifiche statutarie e che hanno ottenuto un appuntamento presso l’ADE, anche se questo dovesse avvenire dopo il 31 dicembre.
L’ufficio tesseramento fornirà a breve ulteriori dettagli e istruzioni in merito a questa procedura
Nota dell’Ufficio Tesseramento per le società che hanno approvato le modifiche statutarie e sono in attesa della registrazione all’Agenzia delle Entrate.
In considerazione delle difficoltà incontrate dalle società sportive nell’ottenere rapidamente la registrazione e per evitare ritardi nelle attività sportive all’inizio della stagione 2024, si è deciso
di consentire l’affiliazione delle società che hanno completato l’assemblea per l’approvazione delle modifiche statutarie e che hanno fissato un appuntamento con l’Agenzia delle Entrate (ADE).per la registrazione dello statuto.
Quali sono le modalità di attuazione:
Le società richiedenti l’affiliazione dovranno allegare al documento statutario la ricevuta di appuntamento rilasciata dall’agenzia delle entrate.
Pertanto se avete già caricato lo statuto, dovrete sostituirlo con una versione aggiornata che includa la ricevuta dell’appuntamento con l’ADE.
Le società che non hanno ancora richiesto l’affiliazione possono procedere autonomamente alla sostituzione del documento.
Le società già in richiesta di affiliazione dovranno invece richiedere la sostituzione al proprio Comitato
Al momento della verifica dello statuto, che ricordiamo, in assenza di proroghe dovrà essere comunque adeguato alle nuove normative, l’operatore pur marcando il documento come da adeguare farà comunque proseguire l’iter di affiliazione.
Se tutti i restanti documenti e dati saranno ritenuti conformi verrà rilasciata l’affiliazione.
Successivamente alla registrazione la società dovrà fornire il documento registrato e chiedere al proprio comitato di sostituirlo.
Il Comitato avvertirà l’ufficio tesseramento in modo che il nuovo documento venga marcato come adeguato.
Le società che non hanno urgenza di ottenere l’affiliazione entro il 31 dicembre e non hanno attività imminenti sono invitate a posticipare la richiesta fino a quando non avranno lo statuto definitivamente registrato.
Alcune indicazioni importati sulle procedure di affiliazione
Indichiamo di seguito quali sono le principali criticità che rallentano la procedura di affiliazione delle società
Certificato ADE del Codice Fiscale con Dati Errati:
In molti casi, il certificato di codice fiscale fornito dalla società non corrisponde ai dati reali della società.
È fondamentale che i seguenti dettagli corrispondano esattamente a quelli dichiarati nella procedura di affiliazione:
- Ragione Sociale: Deve essere identica a quella nella scheda di affiliazione, includendo la dizione “associazione sportiva dilettantistica” (completa o in acronimo).
- Sede Legale.
- Rappresentante Legale.
Se i dati non sono congruenti o il certificato non è aggiornato, è necessario richiederne uno aggiornato o comunicare eventuali modifiche all’ADE per ottenere un certificato corretto.
Incongruenze nel Direttivo:
I membri del direttivo tesserati nella sezione dirigenti devono corrispondere a quelli indicati nell’atto costitutivo della società o in un verbale di modifica del direttivo.
È stato notato che spesso mancano i documenti a supporto di queste informazioni.
Per maggiore chiarezza, ogni modifica del direttivo dovrebbe essere documentata con un verbale che riassuma in modo dettagliato tutti i membri e le relative cariche, facilitando il confronto e la verifica.
Si raccomanda vivamente di seguire queste linee guida per accelerare il processo di affiliazione e ridurre gli errori o ritardi.
Cordiali saluti
