Come annunciato in precedenza, a partire dal prossimo 16 luglio la Federciclismo integrerà a Ksport il servizio DataHealth per la gestione dei certificati medici di idoneità dei propri tesserati.
La descrizione del sistema e le guide sono pubblicate sul sito federale a questo indirizzo:
DataHealth – KSport
Ricordiamo che, allo scopo di effettuare tutti gli aggiornamenti del sistema, il giorno 15 luglio il servizio Ksport verrà interrotto dalle ore 9.00 alle ore 12.00.
Il 16 luglio apre il servizio integrato DataHealth – Ksport
Ecco le informazioni e la documentazione per l’utilizzo del servizio
Come ricordato in precedenti comunicazioni, le normative statali in vigore pongono significative responsabilità per la tutela sanitaria nell’attività sportiva, particolarmente per le certificazioni mediche di idoneità, riguardo al loro possesso da parte degli atleti, all’adeguatezza del certificato in relazione al tipo di sport praticato, nonché alla validità, scadenza e conservazione dei certificati stessi.
È una responsabilità che coinvolge, sia pure in modalità differenti, l’atleta, il Presidente della società sportiva per la quale l’atleta è tesserato ed anche gli Organizzatori di gare e manifestazioni sportive in genere.
L’adozione del servizio DataHealth consentirà, grazie all’interfaccia con il sistema KSport, di garantire che la validità della tessera FCI sia costantemente supportata dal dovuto certificato di idoneità previsto dalle normative governative e sportive; il venir meno del possesso di adeguato certificato di idoneità produrrà l’esclusione dall’attività sportiva fino al suo rinnovo.
Il servizio verrà attivato a partire dal 16 luglio 2020 e comporterà un avvio in due fasi:
PRIMA FASE: dal 16 luglio fino all’apertura delle procedure di affiliazione e tesseramento per la stagione 2021 (indicativamente novembre 2020). In questa fase saranno in funzione tutte le procedure previste dal progetto ma non saranno attivati i blocchi informatici derivanti dalla mancanza o dalla scaduta validità del certificato.
SECONDA FASE: a partire dall’apertura delle procedure di affiliazione e tesseramento 2021. Da questo momento saranno attivate tutte le procedure di blocco previste per il tesseramento.
Pertanto a partire dal 16 luglio la società visualizzerà tutti gli avvisi predisposti in Ksport:
indicazione di scadenza sulla tessera, avviso di mancanza certificato, avviso di certificato scaduto, avviso di prossima scadenza, indicazione di certificato scaduto durante la procedura di iscrizione alle gare, avviso di mancanza di certificazione in fase di richiesta tesseramento.
A questi avvisi non seguirà nessun blocco dell’attività dell’atleta e della società.
Abbiamo scelto di far visualizzare da subito alle società tutte le funzioni predisposte in modo che in questa prima fase possano prendere maggior confidenza con la procedura.
Cosa potrà fare la società a partire dal 16 luglio 2020?
La società potrà registrarsi a DataHealth ed iniziare a caricare i certificati dei propri atleti.
Quali certificati si potranno caricare a partire dal 16 luglio?
Tutti i certificati degli atleti. Chiediamo però di inserire solo i certificati con scadenza superiore alla data del 30 ottobre 2020 in quanto saranno validi anche per il rinnovo del tesseramento 2021.
In questo modo favoriremo l’avvio della procedura senza intasarla inserendo solo certificati che avranno una reale utilità.
Ricordiamo che nessun blocco verrà attuato fino alla stagione 2021
Cosa troverò in Ksport a partire dal 16 luglio?
Le società troveranno attivi tutti gli avvisi previsti per gli atleti con certificato mancante o scaduto.
Ovviamente a quella data nessun atleta avrà ancora una situazione di certificazione valida. Man mano che verranno inseriti e validati i certificati gli atleti risulteranno con certificazione valida.
Non vi spaventate quindi se il 16 luglio troverete tutti i vostri atleti segnalati con certificazione non valida. E’ normale. Iniziate a caricare i certificati e vedrete che man mano riorganizzerete la situazione della vostra società.
Cosa vedranno i miei tesserati dal 16 luglio?
Sulla tessera di ogni atleta infatti verrà indicata, accanto al logo DataHealth la data di scadenza del certificato medico.
Analogamente, nel caso di un certificato scaduto o mancante la tessera recherà impressa accanto al logo DataHealth la parola “Expired” ad indicare che il certificato non è attualmente valido.
Come sapete, la tessera è digitale e di conseguenza si aggiorna automaticamente con i nuovi dati inseriti nel sistema. Per questo motivo una volta che la società avrà aggiornato il certificato per il tesserato sarà sufficiente scaricare di nuovo la tessera per avere la data aggiornata.
Ovviamente fino a quando non verranno inseriti i certificati il tesserato che scarica la tessera avrà l’indicazione di EXPIRED, cioè certificato scaduto.
Questo non comporterà nessuna limitazione dell’attività.
Vi preghiamo di rassicurare i vostri tesserati su questo.
Una apposita comunicazione è comunque stata inviata a tutti i tesserati dei quali abbiamo un indirizzo mail.
Chi può accedere al servizio ?
Il servizio è riservato alle società affiliate FCI. Per queste società è previsto un accesso gratuito.
Affinché il sistema permetta l’accesso gratuito l’affiliazione della società deve essere validata per la stagione in corso
Da dove si accede a DataHealth?
L’indirizzo URL da digitare è www.datahealth.it
Un link diretto è presente anche nelle pagine in Ksport
Guide operative alla procedura
Una apposita sezione del sito federale www.federciclismo.it è stata dedicata alle guide per l’utilizzo della procedura ed alle informazioni per società, tesserati ed organizzatori.
Troverete le pagine dedicate ai vari passi della procedura e le FAQ (domande e risposte) su tutti gli argomenti riguardanti il progetto. Se avete dubbi cercate la domanda corrispondente e troverete la risposta.
DataHealth è un sistema esterno a Ksport e non di proprietà della FCI.
Per questo motivo per eventuali problematiche nell’inserimento dei certificati si deve far riferimento all’assistenza DataHealth: info@datahealth.it
Per comodità comunque anche sul sito federale, nella sezione dedicata, trovate la guida predisposta da DataHealth per la propria procedura.
DOCUMENTAZIONE
DataHealth – Ksport la sezione contenente tutta documentazione
Guida per le società al sito DataHealth la guida fornita dalla società DataHealth
Slide DataHealth tutte le slide della guida alla procedura
FAQ Datahealth il documento con tutte le domande e le risposte sulla procedura
Vi preghiamo di leggere la documentazione e di cercare le risposte alle vostre domande nelle FAQ appositamente predisposte.
Il servizio integrato DataHealth – Ksport – Informazioni importanti per i tesserati.
Dal 16 luglio verrà attivato il servizio. Ecco le informazioni per i tesserati.
Il 16 luglio prossimo le società affiliate potranno iniziare ad utilizzare il servizio DataHealth per la gestione dei certificati medici di idoneità dei propri tesserati.
Vediamo di cosa si tratta e cosa comporta per i tesserati della FCI
Cosa è DataHealth
Nelle manifestazioni sportive di ogni genere, in Italia e non solo, vi è l’obbligo di documentare il possesso della certificazione di stato di idoneità dei partecipanti
DataHealth® è un servizio di Clinical Sport S.r.l. che raccoglie, valida e conserva i documenti attestanti il possesso della prevista certificazione di idoneità da parte dei soggetti partecipanti a gare o eventi sportivi
Il servizio DataHealth® consente agli organizzatori di gare o eventi sportivi di verificare il corretto possesso di certificato di idoneità da parte di coloro che presentano domanda di iscrizione e che sono registrati al servizio.
In cosa consiste l’interazione tra Ksport e DataHealth
L’adozione del servizio DataHealth consente, grazie all’interfaccia con il sistema KSport, di garantire che la validità della tessera FCI sia costantemente supportata dal dovuto certificato di idoneità previsto dalle normative governative e sportive; il venir meno del possesso di adeguato certificato di idoneità produrrà l’esclusione dall’attività sportiva fino al suo rinnovo.
Cosa prevede il servizio DataHealth
Tramite questo servizio le società affiliate alla FCI potranno caricare on line i certificati di idoneità all’attività sportiva dei propri atleti.
Il servizio DataHealth
- Acquisisce i certificati degli atleti delle società
- Li verifica e li valida.
- Li conserva per cinque anni
- Invia avvisi di scadenza alle società 30 giorni prima
- Trasmette a Ksport la data di scadenza del certificato e la tipologia (agonistico – non agonistico)
In pratica, per ogni atleta il sistema federale Ksport registra il dato relativo alla scadenza di validità del certificato di idoneità alla pratica sportiva agonistica o non agonistica.
Una volta registrato il dato lo utilizza per una serie di funzioni: di monitoraggio e alert nei confronti delle società ma anche di blocco dell’attività per i tesserati.
Sulla tessera di ogni atleta infatti verrà indicata, accanto al logo DataHealth la data di scadenza del certificato medico.
E’ evidente che l’atleta in possesso di questa tessera potrà partecipare alle manifestazioni che si svolgono prima della data di scadenza ma verrà escluso da quelle in programma dopo la data di scadenza. Sempre che non presenti alla propria società un nuovo certificato.
Come sapete, la tessera è digitale e di conseguenza si aggiorna con i nuovi dati inseriti nel sistema. Per questo motivo una volta che la società avrà aggiornato il vostro certificato sarà sufficiente scaricare di nuovo la tessera per avere la data aggiornata.
Analogamente, nel caso di un certificato scaduto o mancante la tessera recherà impressa accanto al logo DataHealth la parola “Expired” ad indicare che il certificato non è attualmente valido
Anche in questo caso l’inserimento nel sistema di un novo certificato comporterà l’aggiornamento della tessera.
L’attivazione del sistema prevede due fasi:
Prima fase dal 16 luglio alla nuova stagione 2021
Saranno attivate tutte le procedure di avvertimento previste (compresa la data sulla tessera) ma non verrà bloccata l’attività di nessun atleta.
La prima fase infatti servirà alle società ad iniziare ad inserire i certificati dei propri atleti ed a prendere pratica con il sistema.
Per gli atleti quindi non vi sarò alcuna differenza perla partecipazione alle gare qualsiasi sia il dato impresso sulla tessera, che sia una data o il termine Expired.
Seconda fase dalla nuova stagione 2021
A partire dalle procedure di tesseramento per la nuova stagione sarà necessario avere una certificazione valida per tesserarsi o rinnovare la tessera. Pertanto prima di richiedere il tesseramento, se avete un certificato scaduto, dovrete rinnovarlo e presentarlo alla vostra società.
Dal 1° gennaio 2021 non saranno ammessi in gare gli atleti con certificazione scaduta alla data della manifestazione
Quali saranno i vantaggi per i tesserati?
Oltre a tenere più facilmente sotto controllo la situazione della propria certificazione di idoneità sportiva (se avete registrato un indirizzo mail DataHealt i tesserati FCI avranno diritto ad accedere a qualsiasi manifestazione FCI o degli Enti di Promozione Sportiva senza necessità di fornire altra documentazione se non la propria tessera recante accanto al logo DataHealth una data di scadenza valida e compatibile con la data della gara.
Quindi non dovranno fornire copia del certificato nè effettuare la procedura individuale DataHealth come richiesto dagli organizzatori delle manifestazioni amatoriali.
Sarà la tessera a certificare la presenza di un certificato valido.
Le FAQ (domande e risposte) dedicate ai tesserati e che riguardano questo progetto sono a questo link: FAQ tesserati
Le informazioni generali su tutto il progetto sono pubblicati qui:
