Situazione Affiliazioni e Tesseramenti 2019

Buongiorno,

come è noto, lo scorso 19 novembre la Federciclismo ha aperto le procedure informatiche sul fattore k per le affiliazioni ed i tesseramenti 2019. A differenza degli scorsi anni, a causa della necessità di trasmettere i relativi dati al registro CONI, e con l’introduzione del GDPR (normativa sulla privacy), sono state introdotte delle novitànella produzione e nel caricamento dei documenti societari nel fattore k, come esaurientemente descritto nel link seguente:

Dopo l’effettuazione delle prime affiliazioni, la FCI ha riscontrato alcune imprecisioni ricorrenti, ed ha diramato un ulteriore comunicato che riassume le principali casistiche emerse:

Una ulteriore casistica riscontrata, e per la quale la FCI ha ritenuto di diramare una comunicazione ad hoc, è quella relativa a società che negli anni hanno cambiato il proprio codice fiscale, e per le quali potrebbe quindi servire (soprattutto se il cambio è stato effettuato dopo il 2003) un nuovo codice di affiliazione:

Anche a Como alcune affiliazioni sono già state effettuate, ed il Comitato Provinciale Comasco si sta adoperando per supportare le società nella corretta preparazione dei documenti; nel merito, abbiamo avuto modo di riscontrare che le casistiche riscontrate dalla FCI nazionale coincidono con quelle da noi rilevate in alcune occasioni, e consigliamo quindi alle società che non avessero ancora completato le procedure di affiliazione di leggere i link precedentemente indicati, link in cui troveranno utili indicazioni.

In particolare ricordiamo che:

– le affiliazioni verranno inoltrate al passaggio successivo solo quando tutti i documenti richiesti (statuto, atto costituitivo, eventuali verbali di assemblea, modulo 1AF) saranno conformi a quanto indicato dalla FCI Nazionale e caricati sul fattore k;

– i tesseramenti potranno essere effettuati solo dopo che, oltre alle già note procedure, sul fattore k verrà caricato il relativo documento (modulo 1TA), firmato in ogni sua parte dal tesserato e, qualora previsto, dal genitore. Sottolineamo che il modulo 1TA deve essere redatto per tecnici ed atleti, ma non per i dirigenti, per i quali è sufficiente il modulo 1AF.

Ovviamente l‘aumento delle verifiche da effettuare da parte del Comitato Provinciale per ogni singola affiliazione e per ogni singolo tesseramento comporta una mole di lavoro nettamente maggiore rispetto a quella degli anni precedenti, e quindi un verosimile aumento del tempo necessario ad evadere tutte le richieste (i numeri di Como nel 2018 constano di 56 società e 1950 tesserati); segnaliamo quindi alle società di prestare attenzione a questo aspetto, soprattutto a quelle società che hanno l’esigenza di avere i propri atleti tesserati già a partire dal primo gennaio, e di muoversi per tempo.

Il Comitato Provinciale Comasco è a disposizione per supporto e chiarimenti.

Cordialmente,

Arif Messora

Comitato Provinciale Comasco